Сегодня поговорим о функции удержанной (отложенной) и защищённой (блокированной) печати🔥
Обе функции могут быть полезны для различных категорий офисных сотрудников. Они доступны бесплатно для всех типов офисных устройств и легко настраиваются IT-специалистом или опытным пользователем через драйвер устройства или настройки печати, в зависимости от модели.
Что такое отложенная печать?
Отложенная печать — это функция офисных МФУ, которая позволяет отправить задание на устройство, но не печатать его сразу. Печать выполняется, когда пользователь подходит к аппарату и нажимает кнопку печати на дисплее.
Использование этой функции всеми сотрудниками офиса может снизить расходы на печать на 30%!
Основное преимущество отложенной печати — возможность исправить ошибки и отменить ненужные задания.
Например, если вы отправили документ на печать с неправильными настройками или счёт, который нужно изменить, вы можете подойти к принтеру, найти своё задание и отменить или скорректировать его.
Дополнительное преимущество отложенной печати — отсутствие путаницы в документах разных сотрудников.
Что такое защищённая печать?
Защищённая печать — это функция, которая защищает документы от посторонних глаз.
Если вам нужно распечатать платёжные ведомости, договоры или документы, содержащие коммерческую тайну, вы можете установить пин-код на документ при отправке на печать и ввести его на устройстве.
Различия между этими функциями:
- Документ, отправленный на удержанную печать, может быть распечатан любым сотрудником, который откроет очередь печати на устройстве.
- Документ, отправленный на защищённую печать, может быть распечатан только тем, кто знает пин-код.
Обе функции могут быть полезны для различных категорий офисных сотрудников. Они доступны бесплатно для всех типов офисных устройств и легко настраиваются IT-специалистом или опытным пользователем через драйвер устройства или настройки печати, в зависимости от модели.
Что такое отложенная печать?
Отложенная печать — это функция офисных МФУ, которая позволяет отправить задание на устройство, но не печатать его сразу. Печать выполняется, когда пользователь подходит к аппарату и нажимает кнопку печати на дисплее.
Использование этой функции всеми сотрудниками офиса может снизить расходы на печать на 30%!
Основное преимущество отложенной печати — возможность исправить ошибки и отменить ненужные задания.
Например, если вы отправили документ на печать с неправильными настройками или счёт, который нужно изменить, вы можете подойти к принтеру, найти своё задание и отменить или скорректировать его.
Дополнительное преимущество отложенной печати — отсутствие путаницы в документах разных сотрудников.
Что такое защищённая печать?
Защищённая печать — это функция, которая защищает документы от посторонних глаз.
Если вам нужно распечатать платёжные ведомости, договоры или документы, содержащие коммерческую тайну, вы можете установить пин-код на документ при отправке на печать и ввести его на устройстве.
Различия между этими функциями:
- Документ, отправленный на удержанную печать, может быть распечатан любым сотрудником, который откроет очередь печати на устройстве.
- Документ, отправленный на защищённую печать, может быть распечатан только тем, кто знает пин-код.