Причины, по которым принтеры всё ещё нужны для работы

Причины, по которым принтеры всё ещё нужны для работы🖨

Сегодня мир полностью оцифрован. Вместо бумажных листовок, которые раньше оставляли в почтовых ящиках и под дворниками автомобилей, мы видим таргетированную рекламу на смартфонах и компьютерах. Чаевые в ресторане теперь можно перевести напрямую официанту через специальный код. Производители оргтехники активно рекомендуют использовать приложения для безбумажного офиса.

Это может навести на мысль, что офисная печатная техника скоро станет ненужной. Однако, несмотря на снижение спроса на принтеры, они остаются важной частью бизнеса.

Вот четыре причины, почему офисная оргтехника будет оставаться необходимой в ближайшие десять лет:

✅ Цифровые технологии не всегда надёжны

За последние 20 лет технологии значительно продвинулись. Мы ежедневно используем смартфоны, беспилотные автомобили и мессенджеры. Однако технологии не всегда надёжны. Смартфоны могут ломаться, интернет может отключаться, а беспилотные автомобили становятся бесполезными при сбоях.

Если компания хранит все данные в облаке и работает через удалённые серверы, она не застрахована от потери конфиденциальной информации. Бухгалтерская отчётность, банковские данные и секретная информация могут исчезнуть. Важно дублировать критически важные данные в печатном виде, особенно личные документы, такие как паспорта и дипломы.

✅ Не все перешли на цифровые технологии

Хотя может казаться, что весь мир использует только цифровые услуги, это не так. В крупных городах таких организаций больше, но в регионах по-прежнему доверяют бумаге. Также есть люди, которые не могут или не хотят разбираться в современных технологиях. Они могут не уметь отправлять счета по email или открывать PDF-файлы. Не все смогут освоить цифровые технологии.

Даже те, кто опережает время, часто предпочитают физические документы, так как они легче воспринимаются. На важные встречи стоит брать не только флэшку с презентацией, но и её бумажную копию. Даже если ваша компания перешла на электронный документооборот, не стоит отказывать клиентам в бумажных документах.

✅ Печать всё ещё необходима

Печать остаётся необходимой для заявлений о приёме на работу, бумажных тестов для студентов, договоров и других документов. Без МФУ вам придётся искать, где можно напечатать документы, что тратит время и деньги.

✅ Переход на цифровые технологии требует оборудования для оцифровки

Переход на электронный документооборот — это правильное решение с экономической и экологической точки зрения. Однако не все компании готовы к этому. Внутри вашей организации могут быть бумажные документы, требующие оцифровки. Для этого нужен многофункциональный принтер с возможностью сканирования, копирования и печати.